エクセルの表の印刷範囲の設定がずれた原因|windows10の更新による不具合

昨日まで使っていたExcelの表を開いたら、急に1ページ内に収まらず、はみ出す形になっていた。

印刷プレビューにすると、一部分が完全に切れて別ページになってしまっていたのだ。

なぜだか分からなかったが、余白設定で調整しようと思ったところ、余白を選択できない状態に。

マイクロソフトに問い合わせてみて解決したので紹介する。

≪目次≫

1、Excelの表がずれる

2、表がはみだした原因

3、設定していたプリンターが変わった原因

4、対処法

5、まとめ

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1、Excelの表がずれる

1ページ内に収まっていたはずの表が右側も下側もはみ出す形になっている。

Excelで作った表は、使っているプリンターによって形が決まるという。

会社でのパソコンで作った表を自宅のパソコンで編集して印刷しようとするとずれてしまうことがあるのはそのためだ。

しかし今回は、家のパソコンで作っていたのを違う日に同じパソコンで見たもの。

設定もいじっていないし、なぜずれた?

 

2、表がはみだした原因

直接の原因は、印刷するプリンターの設定が「FAX」に変わっていたことだった。

いつもはエプソンのプリンターに設定してあるが、それがなぜかFAXに変わっていた。

FAXでプリントアウトする場合、余白の変更などはできないとのこと。

だから、余白で調整しようとしても、項目がグレーに反転していて選択できない状態だったのだ。

 

3、設定していたプリンターが変わった原因

ではなぜエプソンのプリンターに設定してあったのがFAXに変わったか。

それは、エプソンのプリンターの登録が消えてしまっていたからだった。

遠隔操作でマイクロソフトの人がいろいろやってくれたが、プリンターを選択しようとしたところ、エプソンのプリンターがなかった。

パソコンがプリンターを見つけられていない状態とのこと。

次に、コントロールパネルから、プリンターが登録してあるかをみた。

コントロールパネル⇒ハードウェアとサウンド⇒デバイスとプリンター

の順に開くと見れる。

2016-10-08_17h00_14

ここに表示されていなかった。

通常、設定がしてあるけど、無線状態がよくなかったり電源が入っていなくて認識できないだけならアイコン自体は消えずに、グレーになるという。

でも今回の場合は、エプソンプリンターのアイコン自体なかった。

アイコンがないということは、プリンターを使える状態になっていないということらしい。

昨夜、パソコンを閉じる際「更新してからシャットダウンする」という項目があり、数時間かかって更新していた。

朝開こうとすると、今度は更新した情報を構成しますと出て、さらに数時間かかっていた。

その後フリーズが起きたり、起動が遅くなったり、不具合があったため東芝に問い合わせると、windows10の半年に一度の大型アップグレードのせいだろうとのこと。

この、アップグレードの際に、プリンターの設定も消えてしまったのだろうとのこと。

タスクバーにピン止めしてあったインターネットエクスプローラーも消えていたので、アップルグレードの際に消えてしまうものもあるようだ。

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4、対処法

結局、エプソンのページからもう一度プリンターのドライバーをインストールし、初めて使う時のようにすべてを設定し直し、印刷するプリンターをエプソンのプリンターという設定にしたところ、エクセルの表の表示はもとに戻った。

 

5、まとめ

エクセルの表のはみ出し具合が急に変わった時は、印刷する予定のプリンターが何になっているかチェックする必要がある。

印刷するプリンターによって、表の大きさや余白が自動で設定される。

その中で、普通のプリンターの場合は余白で調整できるが、FAXで印刷する場合は余白調整ができない。

windowsのアップグレード(更新)などがあった場合は、インストールしていたはずのプリンタードライバーが消えていたりするので注意が必要だ。

「更新してからシャットダウンする」など、更新情報が載っていて更新しようとしている場合には、いつでも戻せるように手動でアップグレードを行う際には、手動で『システムの復元ポイント(更新前の状態のバックアップ)』を作っておいた方が安心だ。

システムの復元ポイントの作り方はこちらの記事で紹介。

windows10をアップデート(更新)して起きた不具合|更新前にした方がいいこと


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